tuto sur les généralités des fonctions du forum

[Robert]

Bonjour à tous,


Voici un tutoriel sur les différentes fonctionnalités du forum, il sera assez long pour couvrir l’ensemble des fonctions, n’hésitez pas à demander des compléments d’informations ou informations sur une question technique pas encore abordée, ce tutoriel sera évolutif et s’étoffera au fur et à mesure.


Tout d’abord qu’est-ce qu’un forum ? Chez les romains, le forum était une place où les gens se rencontraient pour discuter, c’est exactement le même concept mit au goût du jour informatique. Les forums informatiques ont pour but de réunir les gens autour d’un sujet commun, ici le maquettisme.
On peut y lire, écrire et répondre à des sujets, Le forum est divisé en catégories afin d’être plus clair et que les sujets soient plus facilement accessibles.
Dans le langage des forums un sujet est ce que crée un membre pour débuter une conversation et il est muni d'un titre pour connaitre le contenu du sujet. Dans le sujet on y écrit des messages, le premier par le créateur du sujet et les membres peuvent ensuite écrire d'autres messages à la suite du premier pour interagir. Le monde des forums qui à des anglicismes, que ce soit un sujet ou un message est souvent nommé un "post". Par exemple «J’ai beaucoup aimé ton post sur le montage de ton Spitfire» ou «j’ai posté des photos d’un musée militaire».


Il y a de nombreuses plateformes toutes prêtes pour créé des forums, nous sommes ici sur la version la plus utilisée (car entre autre gratuite) qui s’appelle Forumactif. Forumactif propose une base du forum avec de nombreuses options pour couvrir toutes les possibilités d'interactions et ne sont pas toujours toutes utilisées (par exemple un club canin utilisera le calendrier pour noter ses sorties en club, nous n’en n’avons pas l’utilité pour le moment).


Entrons dans le vif du sujet, les fonctionnalités.


Le Menu principal





1. Accueil
Bouton permettant de revenir en tout temps à la page principale du forum.



2. Portail
C’est habituellement la page d’accueil d’un forum où l’on y retrouve les principales informations sur le forum. Bien qu’actif, il n’est pas utilisé sur Plastimaquette nous lui préférons la page principale du Forum. Pour revenir au Forum en étant sur le portail, cliquez sur le bouton Accueil.



3. Calendrier
il sert à planifier des événements mais n’est pas utilisé chez nous. Automatiquement il indique les anniversaires des membres.



4. Evénements
Lié au calendrier, il permet de créer une fiche d’événement avec descriptions et détails. Par exemple une exposition maquettes avec son descriptif et une image de l'affiche.



5. Galerie
Sert à créer (par les administrateurs) des galeries thématiques de photos postées sur le forum. Vu la diversité de notre hobby, ce serait très complexe à mettre en place. Il existe une possibilité au bas de la page pour créer votre album personnel. Vous pourrez y mettre vos photos que vous voudriez que les membres puissent voir en recherchant votre pseudo.



6. FAQ
FAQ = Foire Aux Questions. C’est un peu comme le tutoriel que vous êtes en train de lire, mais fait par Forumactif et implanté de base dans tous leurs forums. Vous y trouvez des informations générales sur le fonctionnement d’un forum, cliquez sur l’une des questions pour en connaître la réponse.



7. Recherche
Permet de faire une recherche sur le forum par mots clés.


Écrivez dans le cartouche blanc et appuyer sur Enter sur votre clavier ou en cliquant sur GO à côté du cartouche. Il y a deux options de recherches :
- Messages : Répertorie tous les posts contenant le(s) mot(s) recherché(s).
- Sujet : Répertorie Tous les posts ouverts dont le titre comporte le(s) mot(s) recherché(s)





Il y a aussi la fonction «Recherche avancée» avec plus de fonctionnalités.




8. Membres
Vous y retrouvez la liste de tous les membres inscrits sur le forum, avec quelques informations comme la date d'inscription, la dernière connexion effectuée ou le nombre de messages postés. Vous pouvez faire une recherche selon certains critères en cliquant sur "Trier par" et ensuite "OK".
Vous pouvez également cliquer sur le nom d'un membre (comme sur le forum d'ailleurs) pour voir son profil et aller sous "Statistiques" pour voir les messages et les sujets qu'il a posté.


9. Groupe
Le groupe défini quel est la fonction de chacun sur le forum, Administrateurs, Membres, ect….



10. Profil
Il y a différents onglets dans la section profil, les voici :
Pour toutes les onglets, si vous faites des changements, n’oubliez pas de cliquer sur «Enregistrer» au bas de la page pour que les changements soient pris en compte.

- Informations
Les informations sur vous, pseudo, email, date de naissance, ect… C’est ici que vous pouvez changer votre mot de passe si besoin.

- Préférences
Ici c’est la façon d’interagir du forum que vous pouvez paramétrer. Comment les autres membres peuvent vous contacter, comment le forum vous prévient d’un sujet qui vous intéresses, ect. A toutes fins utiles, voici mes réglages.





- Signature
Vous pouvez y inscrire un message qui s’affichera automatiquement sous chacun de vos posts du forum. Cela peut être votre prénom, une citation, une image ou des liens vers vos montages en cours… Attention, il faut que cela reste de petites dimensions pour l’agrément de tous sur le forum, au besoin l’équipe du forum vous interpellera pour une signature gênante.

- Avatar
L’avatar est l’image que vous pouvez associer à côté de votre pseudo dans la marge de gauche de vos posts, Cela permet de façon visuel de savoir qui à écrit et vous singualrise. Si vous n’en avez pas encore ou n’en voulez pas, le forum vous mettra automatiquement un petit bonhomme comme avatar.




Les différent moyen d’avoir un avatar

- Créer mon Avatar ! Utiliser le programme Face You Manga pour créer un personnage à votre effigie (je déconseille cela ne fonction pas avec tout le monde à cause des plug-in pas toujours compatibles)

- Envoyer l’Avatar depuis votre ordinateur. Vous pouvez prendre une image ou en créer une avec programme de dessin et l’envoyer depuis votre disque dur sur le forum où elle sera hébergée (attention à la taille, maximum 600x200pixels et 64ko de poids du fichier).

- Envoyer l’Avatar à partir d’une URL Vous pouvez utiliser une image trouvée sur internet comme avatar (toujours avec la même taille maximum), copier l’adresse de l’image (clique droite sur l’image voulue et sélectionné «Copier l’adresse de l’image) et coller dans le cartouche. L’image sera enregistrée sur le forum. Attention aux droits d’auteurs de l’image si il y en a.

- Lier l’Avatar à partir un autre site. C’est le même principe que précédemment, la différence est que
l’image n’est pas enregistrée sur le forum et que si l’image est effacée d’internet elle le sera aussi pour votre avatar.

- Sélectionner un Avatar à partir de la galerie. En cliquant sur «montrer la galerie» vous pouvez choisir un Avatar dans la galerie de base fournie par Forumactif. Comme c’est volontairement généraliste il n’y a pas grand chose de commun avec le maquettisme, vous pouvez aller dans les sélections de catégories pour voir plus d’Avatars.

- Amis et ignorés
Vous pouvez faire une demande d’ami à d’autres membres (qu’ils peuvent ou non accepter), le seul avantage est que vous pouvez plus facilement envoyer un message privé à vos amis en cliquant sur leur pseudo.
Vous pouvez ignorés des membres, ces membres ne pourront plus vous envoyer de messages privés, ils les enverrons mais vous ne les recevrez pas. De plus les messages sur le forum des membres que vous ignorés vous seront masqués avec un texte vous indiquant «Ce message à été rédigé par XXX qui est actuellement sur votre liste de membres ignorés». Vous aurez un bouton vous permettant de voir le message si vous le souhaitez.
Les fonctions Amis et Ignorés sont réversibles.

- Notifications
Permet la gestion de la manière avec laquelle vous recevez des notifications, par email et/ou push et toolbar. Si vous cochez la case email, vous recevez un email vous prévenant de la notification, Push est une petite fenêtre qui s’ouvre lorsque vous vous connecterez au forum et la Toolbar c’est la barre noire tout en haut du forum, les notifications sont à droite.

- Sujets surveillés
Dans tous les sujets ouverts sur ce forum, vous avez la possibilité de surveillé son activité, c’est à dire être prévenu qu’un nouveau message y a été posté. Cela fonctionne pour autant que vous aillez cocher les cases correspondantes dans vos notifications.
Pour surveiller un sujet il faut descendre tout en bas du sujet, entre le dernier message posté et le cartouche de réponse rapide, sur la droite il y a la phrase «surveiller les réponses de ce sujet». Cliquez dessus et vous serez informé lorsque un nouveau message y sera posté. En cliquant une nouvelle fois sur la phrase, qui est devenue «Arrêter de surveiller ce sujet» vous annuler la surveillance.

- Favoris
Vous pouvez créer une liste de sujets que vous voulez retrouvez facilement, un tutoriel, un montage qui vous a particulièrement plus, ect. Pour mettre un sujet en favoris, allez sur le sujet, au dessus du premier message de ce sujet et tout à droite il y a «Page 1 sur X – Partagez – Plus!» Cliquez sur le plus ! et dans le menu déroulant choisir «ajouter à ses favoris».



11. Messagerie
Lorsque l’on parle de message privé, c’est ici que cela ce passe. C’est comme une boîte email interne au forum où les membres peuvent écrire à d’autres membres ou au staff du forum.
Il y a quatre onglets, à l’ouverture vous êtes sur le premier «boîte de réception».

- Boîte de réception Vous y voyez la liste des messages reçus, en cliquant sur l’un vous ouvrirez le message pour pouvoir le lire. Vous pouvez écrire un message à quelqu’un en cliquant sur le bouton orange «Nouveau». Juste au dessous de ce bouton vous avez une indication du taux de remplissage en pourcents de votre boîte de réception. Si elle se remplis à 100 % vous ne pourrez plus accéder aux nouveaux messages reçus. Vous aurez la notification de réception mais vous ne pourrez pas les lires. Tout à droite dans la colonne «Sélectionner» mettez des petits «vu» dans les cases correspondant aux messages que vous voulez effacer pour faire de la place (ou cliquer sur «Sélectionner tout» au bas de la colonne) et cliquer sur le bouton du bas «supprimer la sélection».

- Messages envoyés Comme son nom l’indique c’est la liste des messages que vous avez envoyés. Elle également soumise un taux de remplissage.

- Boîte d’envois Permet de connaître le statut des messages que vous envoyés. Si votre message est visible dans cette boîte d’envoi c’est que vous l’avez envoyé mais que le destinataire ne l’a pas encore lu. Une fois lu, le message disparaît de cette boîte d’envoi et est transféré dans vos messages envoyés.

- Archives Vous pouvez archiver des messages ici, mais toujours avec une capacité limité au taux de remplissage. Aller dans Boîte de réception ou Messages envoyés, cocher les cases de la colonne «Sélectionner» et cliquer en bas de page sur «Sauvegarder la sélection».



12. Connexion/Déconnexion
C’est ici que vous pouvez vous connecter avec votre pseudo et votre mot de passe. En mode déconnecté vous n’êtes plus visible par les autres membres, vous êtes en mode «Invité». Vous pouvez lire les sujets auxquels vous pouvez avoir accès mais vous ne pouvez pas répondre.



13. Rechercher
Outil plus simple que la fonction 7.Rechercher, en mettant un ou plusieurs mots clés, vous donnera la liste des sujets ouverts dont le titre comporte l’un ou l’autre mot clé.




Voilà, j'espère que ce tuto vous auras été utile et en cas de questions n'hésitez pas en nous en faire part dans le sujet dédié: Questions sur le forum et demande de tutos